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压缩文件可用于许多不同的事情。一旦您了解了zip归档功能的不同之处，那么只需单击几下就可以进行文件压缩，加密，拆分归档等操作。

拍摄者 克莱尔·贝尔.

什么是Zip文件？

想一想文件夹在Windows中的工作方式。您可以将内容拖放到文件夹中以整理文件，然后可以将该文件夹传输到计算机上的任何位置，并且其中的文件也随之一起存储。压缩文件的工作方式类似，只是压缩了“文件夹”（压缩文件）中的内容以减少存储使用量。

如果您的文件夹包含20个文件，并且需要通过电子邮件将其发送给某人，该怎么办？嗯，您无法通过电子邮件将文件夹发送给某人，因此您必须通过电子邮件发送这20个单独的文件。这就是zip文件真正有用的地方，因为您可以将这20个文件“压缩”到一个zip存档中，然后通过电子邮件发送。除了将所有这些文件存储在一个zip存档中带来的便利之外，还可以对它们进行压缩以减少存储量，并使其在互联网上传输变得更加容易。

对于大多数人来说，这是zip文件定义的结尾。您可能没有意识到的是，除了压缩和合并具有zip存档的文件之外，您还可以做更多的事情。

如何压缩和解压缩文件

在进入更复杂的主题之前，让我们回到示例中，展示如何压缩需要通过电子邮件发送的这20个文件，然后说明接收用户如何解压缩它们。 Windows无需任何其他软件即可压缩和解压缩文件，因此请勿下载任何程序来创建基本存档或解压缩文件。

要创建一个zip文件，请右键单击桌面或资源管理器中的空白区域，转到“新建”，然后选择“压缩（压缩）文件夹”。

您会发现该过程类似于创建新文件夹，因为您现在可以重命名zip文件夹并将其移动到计算机上的其他位置。创建了zip文件后，只需选择文件并将其拖到zip文件夹中即可。

如您在屏幕快照中所见，这些文件被复制到zip文件夹中，而不是从其原始位置移动或删除。现在，您可以传输，备份或对压缩内容进行任何其他操作。

快速压缩某些文件的另一种方法是突出显示它们，右键单击并单击发送到>压缩（压缩）文件夹。

解压缩文件最简单的方法是右键单击该文件，然后按“全部提取”。

将打开一个新窗口，您可以选择要将文件提取到的位置。默认情况下，它将内容提取到您的zip文件所在的目录中。只需点击解压缩，就会创建一个包含所有压缩文件的文件夹。

进阶功能

Windows可以轻松压缩和解压缩文件，但是您需要第三方应用程序执行更多操作。有很多程序可以为zip文件提供其他功能，但是7-Zip是最轻便，功能最丰富，最高效的程序之一。

7-Zip是Windows的免费文件存档器，带有zip文件所需的所有选项。单击该链接以进入他们的网站，然后下载该程序的最新版本。安装非常简单，只需接受许可协议，然后单击下一步，直到安装7-Zip。

之后，您应该能够突出显示文件，右键单击它们，然后使用7-Zip将它们添加到zip存档中。

点击“添加到存档”后，您会看到很多选项。让我们仔细研究一下这些含义，以及为什么它们可以派上用场。

压缩文件加密

如果您不希望未经正确身份验证的人查看zip存档中的文件，此功能将非常有用。记住要使用强密码，这样暴力破解和字典攻击就变得毫无用处。

ZipCrypto与AES-256 –如果您选择创建一个zip文件（而不是7z），则可以在ZipCrypto和AES-256加密之间进行选择。 ZipCrypto较弱，但具有较少的兼容性问题。 AES-256更强大，但仅适用于较新的系统（或安装了7-Zip的系统）。尽可能尝试选择AES-256。

加密文件名 –有时文件名可能与文件内的内容一样重要。其他时间，也许不是。如果您需要加密文件名，那么某人无法查看存档中的文件类型，则需要使用7z文件扩展名而不是zip。

这可能是个问题，因为您需要7-Zip才能打开7z文件，如果接收用户没有7-Zip怎么办？通过创建自解压存档可以解决此问题，从而为您提供两全其美的解决方案。如果出于某种原因，您需要使用.zip扩展名，并且需要文件加密，则只需要解决未加密的文件名即可。

如果您确实使用7z存档格式，则会出现“加密文件名”复选框：

自解压档案（SFX）

自解压存档只不过是一个普通的zip文件，而是带有.exe文件扩展名。执行文件将自动开始提取过程。

好处 –自解压档案有两个主要优点。首先，您可以利用.7z文件扩展名功能来加密文件名。其次，接收用户不需要任何特殊软件即可打开存档。双击.exe，单击解压缩，然后将文件解压缩。

缺点 –人们不会太急于打开可执行的电子邮件附件。如果您使用7-Zip存档一些文件并将其发送给您不太了解的人，则他们可能会厌倦打开文件，并且其防病毒软件甚至会发出警告。除了这些小提示外，自解压档案还是很棒的。

将存档拆分为卷

假设您有一个1GB的文件，并希望将其放在两张CD上。 CD可以容纳700MB的数据，因此您需要两张光盘。但是，如何分割文件以使其可以放入这两张光盘上？使用7-Zip，就是这样。

您可以从上面列出的常用值中进行选择，也可以输入自己想要的大小，然后将其拆分成多个卷。请注意，如果您选择以这种方式分割档案，则无法创建自解压档案。但是，仍然可以进行加密。另请注意，Windows无法打开拆分存档，因此您需要7-Zip或其他功能强大的程序才能打开它们。

要打开拆分档案，所有片段都必须位于同一位置。然后，只需打开第一个文件，7-Zip（或您正在使用的任何应用程序）将无缝组合它们，然后为您提取文件。

更好的压缩

您可能选择使用7-Zip而不是内置实用程序的另一个原因是为了获得更好的压缩率。

超过“正常”状态可能会使该过程花费更长的时间，特别是对于一大堆文件和较慢的CPU。您也不会节省大量空间，因此通常最好将压缩级别保持在正常水平。但是，有时只有很少的几个兆字节，这很重要，因此在此类情况下请记住此选项。