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Microsoft的Office Online是完全免费的基于Web的Microsoft Office版本。这个在线办公套件显然可以与Google Docs竞争，但是它也可以替代Office的桌面版。

我们将Office Online与Microsoft Office和Google Docs的桌面版本进行比较，以了解适合的位置。您应该使用Office Online而不是Office 2013或Google文档吗？

Office Online与桌面Office

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与Microsoft所有其他Office产品不同，office.com上的Office Online是完全免费的。这是Office Online相对于桌面版Microsoft Office的最大优势。您可以在所需的所有PC上使用它，而无需支付额外的盒装副本或订阅Microsoft的Office订阅服务Office 365。

因为它是在您的浏览器中运行的Web应用程序，所以Office Online可以在从Linux PC和Chromebook到iPad和Android平板电脑的所有内容上运行。它不需要任何特殊的插件，并且可以在任何流行的浏览器（包括Firefox，Chrome和Safari）中运行，而不仅仅是Internet Explorer。

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Office Online将您的文档在线保存到Microsoft OneDrive（以前称为SkyDrive）存储中。您可以使用Windows 8.1中的OneDrive集成或Windows早期版本上的OneDrive桌面应用程序将创建的文档同步到计算机，以Microsoft Office格式获取本地副本。 Office 2013默认将您的文档保存到OneDrive，因此Office Online可以作为辅助Web应用程序很好地工作。您的文档可能已经在OneDrive中可用。

与基于桌面的Office版本相比，基于Web的Office版本还提供了更好的协作功能。例如，当您在Word 2013的桌面版本中与其他人协作时，一次只有一个人可以编辑同一段落。 Word Online提供了实时编辑功能，允许多个人一次编辑同一段落。

Office Online比Microsoft Office更受限制。 Microsoft提供了Word Online，Excel Online，PowerPoint Online和OneNote Online。如果您依赖于其他应用程序（例如Microsoft Access），那么您就不走运了。

这些在线应用程序也得到了简化和简化。尽管它们提供了与Office桌面版相似的界面，并带有一个功能区，但它们内置的功能却较少。这不一定是一件坏事，因为大多数人并未使用桌面Office上的所有功能。应用。是否想进行邮件合并或运行宏？您无法在Office Online中执行此操作，但是您可能始终不需要这些功能。

当您没有互联网连接时，Office Online也将无法使用。如果要离线编辑文档，则需要Office的桌面版本。

优点：Office Online是完全免费的，可以从任何设备轻松访问，并且更适合实时协作。

缺点：Office Online仅提供了一些流行的Office应用程序，没有许多更高级的功能，并且仅当您具有Internet连接时才可用。

Office Online与Google文档

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Google文档是Google的免费基于网络的办公套件。 Office Online是Microsoft对Google Docs崛起的回应。

Office Online和Google Docs在这一点上非常相似。两者都是您在浏览器中运行的免费的基于Web的应用程序。两者都是简化的简化体验，可将文件保存到在线存储服务（Microsoft OneDrive或Google Drive）中。两者都具有内置的实时协作功能。两者都提供用于创建文档，电子表格和演示文稿的应用程序。 Google文档还提供了用于创建表格和工程图的应用程序，但Office Online在OneNote中提供了功能齐全的笔记记录应用程序。每种都有一些其他彼此不具备的不同功能，但对于普通用户而言却非常相似。

喜欢它还是讨厌它，在办公套件方面，Microsoft Office基本上仍然是标准。与Google Docs相比，Office Online感觉与Microsoft Office更像Microsoft Office-直达功能区。更重要的是，Office Online以Microsoft Office文件格式（如.docx，.xlsx和.pptx）保存文档。 Office Online应该与Microsoft Office文件具有更好的兼容性。当您在Office Online中创建文件时，该文件在Microsoft Office的桌面版本中应该看起来相同。 Microsoft知道他们自己的文件格式，而Google Docs并不擅长处理它们。

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Google文档可离线使用，但Office Online始终需要Internet连接。尽管Microsoft投放了Scroogled广告，但Google Docs具有离线支持，而Office Online没有。如果您想同时使用离线和在线免费办公套件，则Google Docs非常引人注目。如果您希望偶尔使用离线版本，Microsoft希望您为台式机版本付费。

优点：Office Online提供与Office文档格式的本机兼容性。如果您习惯使用功能强大的现代Office版本，它的界面也更加熟悉。

缺点：您不能使用Office Online脱机编辑文档。

因此，您应该使用Office Online吗？好吧，这取决于您。如果您想要完全免费的Office版本，而不必每月向Microsoft支付$ 9.99，则它是一个极具吸引力的选择。另一方面，您可能需要Office桌面版中的更多高级功能。如果您已经在使用Google Docs，则可能需要切换以获得更好的Office文档兼容性-或者您可能要从Google Docs开始获得离线支持。由你决定。

您应该在这里试一下不同的应用程序，然后看看哪个是最适合您的。有些人需要Office中的许多高级功能，而有些人只需要基础知识。