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您可能有很多原因想要更改段落中各行之间或段落本身之间的间距。 Word提供了一些方便的预设值来使用，但是您也可以通过指定精确的间距来完全控制。就是这样。

更改文档中的行距或段落间距并不是您经常需要执行的操作。但是，正如任何必须使用必填双倍间距来提交论文的人都知道的那样，这可能是合格与不合格之间的区别。在大学以外，雇主，客户或出版商仍可能面临行距指南。甚至在您自己的文档中，正确的间距也可以使您的文档更具可读性，或者突出显示您希望读者重点关注的文档部分。如果Word中的默认间距不太适合您，Word可以轻松进行更改。

什么是线间距和段落间距？

它们听起来都差不多。行距是两行文本之间的空白量。段落间距是两个段落之间的空白量。就像使用正确的字体或适当的边距一样，控制间距是文档格式的重要组成部分。

有关的：如何在Microsoft Word文档中嵌入字体

一开始听起来很奇怪，但在段落级别上同时应用了行距和段落间距。行距控制段落中所有行的间距。段落间距控制段落前后的空间。

在Word中，行距通常以段落使用的任何字体大小的倍数来衡量。例如，假设您在段落中使用12点字体。如果选择单行间距，则行间距为12点。如果选择双倍间距，则线之间的间距将为24点。但是，如果您想微调事物，则还可以指定要使用的精确点大小。

段落的工作方式略有不同。默认情况下，Word在段落之后添加八个点的空间，而在段落之前不添加其他空间，并且您可以根据需要更改这两个值。

让我们仔细看看如何做所有这一切。

使用快速预设轻松更改

Word有一些常见的预设选项供您选择。请记住，行距和段落间距都应用于段落级别。如果将插入点放在段落中，则将更改该段落的内容。如果您从多个段落中选择文本，则将更改所有这些段落的内容。

选择要更改的所有段落（或将插入点放置在要更改的单个段落中的任何位置）。在“主页”选项卡上，单击“线和段间距”按钮。

这将打开一个下拉菜单，其中包含行间距（在顶部）和段落间距（在底部）的预设。

行距以倍数显示。 “ 2.0”是双倍间距，“ 3.0”是三倍间距，依此类推。选择所需的倍数，然后Word将其应用于选定的段落。如果要选择其他间距，或恢复为原始间距，请再次单击“线和段间距”选项，然后选择其他倍数。

段落间距仅允许您在段落之前或之后添加或删除预设间距。而且它的运作方式有点怪异。如果当前在段落之前或之后没有空格，则菜单将显示用于在两个位置添加空格的命令（如上图所示）。如果在一个位置添加空格，则该命令将更改以允许您删除该间距。

因此，您只能使用菜单命令添加或删除一个级别的预设间距。这些预设是什么？本段前的间距为12点，后段的间距为8点。

这些预设足以很好地完成对几个段落的简单更改。但是，如果要更改整个文档的间距怎么办？您可以选择所有内容（Ctrl + A），然后使用这些相同的命令，但是如果要更改整个文档，可以使用一些更好的预设。

为整个文档使用其他间距预设

切换到“设计”选项卡，然后单击“段落间距”按钮。

现在，即使该按钮标记为“段落间距”，此处的更改也可以应用于文档的段落间距和行间距。将指针悬停在每个预设上时，您可以看到文档中反映的更改。您还会看到一个弹出的小气泡，让您确切知道预设将应用哪些行和段落间距选项。

这是一个“全有或全无”选项，因此它仅适用于整个文档，或者根本不适用。这是在相同文本上的“紧凑”，“打开”和“双重”预设的外观。

在该“段落间距”下拉菜单的底部，您也可以单击“自定义段落间距”命令以打开“管理样式”窗口。

在“设置默认值”选项卡上的“段落间距”部分中，您可以微调文档的间距。您还可以在底部选择是只对当前文档应用更改，还是对基于同一模板的所有新文档应用更改。

对段落和行间距应用更精细的控制

如果您要比我们提供的这些预设中的任何一个更精致一些，则可以使用另一种选择（毕竟是Word）。

首先，将插入点放置在要更改的段落中（或使用Ctrl + A选择多个段落或整个文档）。在“主页”选项卡上，单击“段落”组右下方的小箭头。

这将打开“段落”窗口。在“缩进和间距”选项卡上的“间距”部分中，您可以对段落和行距应用特定的调整。

在左侧，您可以使用“之前”和“之后”控件指定段落之前和之后的空间。您还可以通过选中“不要在相同样式的段落之间添加空格”复选框来保持段落间距，以免影响不同样式的文本块。 （如果不确定是否使用了不同的样式，则可能不是。）

在该部分的右侧，“行距”（Line Spacing）下拉菜单可让您选择我们之前查看过的所有相同行距预设，以及其他一些选项。

这些其他选项包括：

• 至少： 此选项使您可以指定用于行距的最小点大小，并且仅在非常特殊的情况下才有用。例如，假设您某段中有一行由于某种原因使用的字体大小小于其他行。常规间距选项可能会使它看起来很奇怪。选择最小间距会有所帮助。
• 确切地： 此选项使您可以指定要在所选段落的行之间使用的确切磅值。
• 多： 通过此选项，您可以拨入特定的倍数以用于间隔。例如，如果1.5间距看起来太紧而2.0间距看起来太宽，则可以尝试1.75之类的方法。

在这三个选项之间，您可以完全控制所有文档间距，因此，您现在可以放心地将该学期论文加倍，或者用格式完美的报告让同事们赞叹。