如何在Gmail中查找已存档的电子邮件

从您的Gmail帐户删除电子邮件是最终决定-清空垃圾箱文件夹后，这些电子邮件将永远丢失。如果要隐藏电子邮件，而不是删除电子邮件，则可以将邮件存档。这使您可以在以后查找和检索电子邮件。

如何在Gmail中存档电子邮件

要在Gmail中归档电子邮件，您只需选择一个（或多个）电子邮件，然后单击“归档”按钮。

当您在Gmail网站上选择电子邮件时，“存档”按钮将显示在电子邮件列表正上方的菜单中。

在适用于iPhone，iPad或Android的Gmail应用中，点击出现的顶部菜单中的存档按钮。 “存档”按钮的设计与Gmail网站上显示的按钮相同。

您存档的所有电子邮件都将从您的Gmail主收件箱中消失，包括您可能拥有的所有重点关注类别中的电子邮件。

不过，您仍然可以在使用Gmail标签创建的任何单独文件夹下查看它们。

如前所述，已存档的电子邮件从典型的Gmail视图中消失了。在Gmail中查找已存档电子邮件的一种方法是切换到“所有邮件”文件夹视图。

这样一来，您的所有Gmail电子邮件都将列在一个很长的列表中，包括优先级电子邮件以及所有已自动分类的电子邮件。您可以通过单击Gmail网站左侧Gmail菜单中的“所有邮件”视图标签来查看此列表。

要在Gmail应用程序中执行此操作，请点击左上角的汉堡菜单图标。从此处向下滚动并点击“所有邮件”标签。

这有一个明显的弊端，尤其是如果您有大量电子邮件（您必须通过大量电子邮件）。如果您最近才存档电子邮件，则此选项很好，但是您可能需要使用Gmail搜索栏来专门查找已存档的电子邮件。

不幸的是，当您使用Gmail网站顶部或Gmail应用程序中的Gmail搜索栏时，没有可用于搜索的“存档”标签。

您需要知道存档电子邮件的主题，发件人或主题，才能手动搜索。另外，您可以使用高级Gmail搜索过滤器来搜索不在典型文件夹（例如收件箱文件夹，已发送文件夹和草稿文件夹）中的电子邮件。

有关的：如何使用Gmail的高级搜索功能和创建过滤器

在许多情况下，这应该列出您的存档电子邮件。为此，请在搜索栏中输入“ -in：已发送-in：草稿-in：收件箱”。您可以在Gmail应用程序或Gmail网站上执行此操作。

您还可以在Gmail搜索查询中添加“ has：nouserlabels”，以删除所有已经带有类别标签的电子邮件。如果已对它们进行了分类，则即使已将其存档，也可以在带有标签的文件夹中查看电子邮件。

这种方法并非万无一失，但如果您要使用基本搜索或在“所有邮件”文件夹中查找已归档的电子邮件，它可以帮助您缩小已归档的电子邮件的范围。