如何使用Microsoft Office密码保护文档和PDF

Microsoft Office使您可以加密Office文档和PDF文件，除非具有密码，否则任何人都无法查看该文件。现代版本的Office使用可以依靠的安全加密-假设您设置了强密码。

下面的说明适用于Microsoft Word，PowerPoint，Excel和Access 2016，但是在其他最新版本的Office中，该过程应该类似。

Microsoft Office的密码保护的安全性如何？

过去，Microsoft Office的密码保护功能受到了不满。从Office 95到Office 2003，加密方案非常薄弱。如果您的文档使用Office 2003或更早版本进行了密码保护，则可以使用广泛使用的密码破解软件轻松快速地绕过该密码。

借助Office 2007，Microsoft更加重视安全性。 Office 2007使用128位密钥切换到高级加密标准（AES）。人们普遍认为这是安全的，这意味着Office现在可以在设置密码时使用真正的强加密来保护您的文档。我们测试了PDF加密功能，发现它在Office 2016上也使用128位AES加密。

有关的：什么是加密，为什么人们害怕加密？

您需要注意两件事。首先，只有完全加密文档的密码才是安全的。从理论上讲，Office还允许您将密码设置为“限制编辑” –理论上，人们可以查看文件，但没有密码就不能编辑它。可以很容易地破解和删除这种类型的密码，从而使人们可以编辑文件。

此外，只有在将您保存为.docx等现代文档格式时，Office的加密才能很好地发挥作用。如果将文件保存为与Office 2003或更早版本兼容的.doc等较旧的文档格式，则Office将使用较旧的非安全版本的加密。

但是，只要您将文件保存为现代Office格式并使用“使用密码加密”选项而不是“限制编辑”选项，文档就应该是安全的。

如何用密码保护Office文档

要用密码保护Office文档，请先在Word，Excel，PowerPoint或Access中打开它。点击屏幕左上角的“文件”菜单。在“信息”窗格上，单击“保护文档”按钮，然后选择“使用密码加密”。

该按钮在Microsoft Word中仅被命名为“保护文档”，但在其他应用中则被命名为类似名称。在Microsoft Excel中寻找“保护工作簿”，在Microsoft PowerPoint中寻找“保护演示文稿”。在Microsoft Access中，您只会在“信息”标签上看到一个“使用密码加密”按钮。否则，这些步骤将相同。

注意：如果只想限制文档的编辑，则可以在此处选择“限制编辑”，但是正如我们所说的那样，这不是很安全，可以轻松绕开。如果可以的话，最好加密整个文档。